fbpx

Disciplina pentru freelanceri sau cum reusesti sa faci tot ce ai de facut

Viata de freelancer vine la pachet cu niste provocari unice. Si nu ma refer la gasitul clientilor si incasatul facturilor. Unele dintre cele mai mari provocari de care te lovesti ca freelancer vin din partea personala. Stii tu. Issues.

Problemutele astea pe care le avem cu totii si le lasam nerezolvate lovesc tare in productivitate. Si atunci cand esti freelancer nu iti permiti sa fii neproductiv mai multe zile la rand. La job mai scapi cu asta. Dar pe cont propriu, daca nu muncesti, nu ai bani. Nu-ti face griji, nu urmeaza sa fac reclama la psihoterapie, desi ajuta foarte mult. Insa trebuie sa fii constient de lucrurile pe care le faci, de obiceiurile proaste si de tiparele in care functionezi. Doar asa poti sa schimbi ceva si sa-ti imbunatatesti viata si productivitatea.

Ce am descoperit in timp este ca productivitatea este strans legata de disciplina. N-ai disciplina, nu esti productiv. Stiu, disciplina suna a militarie de moda veche. Nu e, dar nu e nici departe. Disciplina secolului 21 inseamna un set de reguli dupa care sa te ghidezi ca sa poti face fata zilelor incarcate.

freelancer productivitate

Procrastinarea nu e 100% vina ta

Daca esti homo sapiens, sansele sunt foarte mari sa te lupti cu procrastinarea de cand te stii. Doh. Sper ca te-ai prins pana acum ca nu tine de personalitatea ta sau caracterul pe care il ai. Nu are nicio treaba cu nimic altceva decat cu creierul tau. Cu felul in care functioneaza el in general. Si cu obiceiurile pe care i le-ai format. Creierul iti este cel mai mare dusman cand vine vorba de facut orice. Daca nu e de stat in pat la un serial, ai incurcat-o. Si treaba se ingroasa cand ai de facut ceva ce nu e in rutina ta. De exemplu, mersul la sala. Sau o schimbare de dieta. Sau o schimbare de program de somn sau munca.

Pe cat de impresionant e creierul uman, pe atat e de puturos. Nu suporta schimbarea pentru ca asta presupune sa creeze conexiuni noi intre neuroni. Si cere efort. E ca si cum un slabanog ar incerca sa-si croiasca o carare cu maceta prin jungla din Amazon. Partea buna e ca dupa ce a depus efortul sa-si croiasca drumul, o sa fie infinit mai usor sa treaca pe acolo data vitoare.

discipline rule list

Toate solutiile din carti se rezuma la disciplina

Cu cat citesti mai multe despre procrastinare, productivitate si cum sa faci lucrurile mai repede si mai bine, iti dai seama ca toate cartile spun aproximativ acelasi lucru. Sa inveti sa fii disciplinat.

Pentru noi, echipa viatadefreelancer.ro, disciplina inseamna trucuri si tehnici prin care sa devii mai productiv si sa nu te mai autosabotezi. Sunt niste lucruri pe care poti sa le aplici si in munca si in viata personala. Mai ales ca atunci cand esti freelancer profesionalul si personalul tind sa se impleteasca. Dar daca inveti sa fii disciplinat, iti cresc sansele sa reusesti sa le faci pe toate. Doar asa ajungi sa construiesti stilul de viata la care visezi si sa te bucuri si de niste timp liber sau vacante mai lungi.

Nu cadea in capcana timpului

Productivitatea nu are nicio treaba cu timpul. Sigur, ti se pare ca daca ai avea 48 de ore intr-o zi, ai putea sa faci mult mai multe. Ai rupe norma! Asta e una dintre iluziile cele mai afurisite. Trebuie sa scapi de ea in secunda asta. Productivitatea tine doar de nivelul tau de energie. Peter Thiel are tot 24 de ore intr-o zi, exact ca tine si ca mine. La fel si Beyonce si Elon Musk si multi altii. Si nu merge la iluzia numarul 2. Adica nu folosi scuza ca ei au bani sa munceasca altii in locul lor. Agenda lor e chiar mai plina decat a ta tocmai din cauza ca au bani si statut.

Concentrare, motivatie, stare de bine

Chiar daca ne alintam ca ne dorim libertate si nu mai vrem reguli si constrangeri, nu functionam altfel. Avem nevoie de un set de reguli dupa care sa ne ghidam. De aceea, am pregatit un set special pentru freelanceri: regulile unui freelancer disciplinat.

Vei gasi in lista asta de reguli lucruri care te vor ajuta cu managementul timpului, cu eficientizarea, cu productivitatea. Practic te prinzi cum sa faci sa te concentrezi mai bine si sa livrezi rapid.

Vei gasi si lucruri care te vor ajuta cu motivatia. Motivatia este combustibilul oricarui tip de munca independenta. Un antreprenor, freelancer, digital nomad etc. nu reuseste sa faca nimic fara ea.

Regulile unui freelancer disciplinat includ si cateva ponturi legate de starea de bine. Si cea fizica si cea psihica. WTF? Starea de bine? Cantam kumbaya? Nope. Dar serious acuma. Cam la ce nivel de productivitate esti cand te-ai trezit cu fata la cearsaf pentru ca n-ai dormit bine? Sau cand te doare stomacul pentru ca ai mancat prost?

Concentrarea, motivatia si starea de bine sunt Sfanta Treime a productivitatii. Pentru ca toate trei au un efect direct asupra nivelului tau de energie.

Hai sa vedem care sunt regulile unui freelancer disciplinat:

Regula 1: Hotaraste-te ce e important

Lasa putin orgoliul deoparte si raspunde sincer. Cam cate dintre lucrurile pe care le faci azi vor avea vreun impact, vreun rezultat sau vor conta peste 5 ani? Iti zic eu. Aproximativ 80% dintre toate chestiile care te tin ocupat acum nu se vor materializa in nimic peste 5 ani. Deci pune mana si fa curatenie. Sacrifica toate lucrurile care nu-ti aduc niciun castig pe termen lung. Pentru ca te costa timp pe care ai putea sa-l folosesti mai cu cap. Timpul unui freelancer inseamna bani. BTW, castigul nu trebuie sa fie in bani. Dar trebuie sa fie ceva ce conteaza mult pentru tine. Si va conta si peste 5 ani.

Regula 2: Regula de 2 minute

Poti sa raspunzi la mailul ala in 2 minute sau mai putin? Sa duci gunoiul in 2 minute sau mai putin? Poti sa postezi chestia aia in 2 minute sau mai putin? Daca raspunsul este “da” atunci ocupa-te acum de asta. Daca lasi task-ul pe mai incolo o sa uiti de el si o sa ajungi sa-l faci in graba. Si ai toate sansele sa-ti amintesti de el in cel mai prost moment posibil. Si ce o sa intample? O sa te intrerupi din ceva important. Oricum o sa dureze mai mult decat sa-l rezolvi pe moment, atunci cand apare.

Regula 3: Bucati de 5 minute

Atunci cand ai un monstru de proiect sau task, pune-ti ca obiectiv sa lucrezi la el 5 minute. Da, e un truc murdar. Dar de cele mai multe ori o sa te apuci de treaba pentru 5 minute si o sa ajungi sa lucrezi cu drag si spor mult mai mult de atat. Ideea e sa spargi proiectul in bucati care par doable ca sa te concentrezi la munca efectiva, nu la volum. Iti promitem ca asa scapi si de atacurile de anxietate legate de munca.

Regula 4: micro obiceiuri

Asta e similara cu precedenta. Dar se poate aplica pe mai multe lucruri. Sa zicem ca vrei sa inveti ceva nou. Desen, de exemplu. Daca iti propui sa faci un tablou intr-o saptamana, o sa fii total depasit de situatie. Si o sa-ti bagi picioarele. Sau o sa te consumi psihic si o sa-ti zici ca nu esti in stare de nimic. Asa ca, propune-ti sa exersezi 5 minute pe zi. Dupa 5 minute opreste-te si ocupa-te de altceva. Dar fa-o regulat.

Regula 5: Exerseaza zilnic

In continuarea celor de mai sus, daca vrei sa inveti ceva nou sau sa devii mai bun la ceva, exerseaza zilnic. Zilnic. Fara exceptie. Chiar si de Revelion. Nici macar nu conteaza daca dedici 5 minute sau 50. Dar fa-o zilnic.

Regula 6: Fa-ti o rutina

Rutina bate tool-urile la fundulet. Rutina nu inseamna zilele alea monotone, trase la xerox. Inseamna disciplina unor obiceiuri. Ai mare nevoie de asta ca freelancer. Rutina poate sa fie pur si simplu sa-ti faci lista de task-uri pe ziua respectiva in fiecare dimineata. Sau cu o seara inainte. Pot fi 3, 5 sau 7 task-uri. Dar prioritizeaza si fa lucrurile care conteaza. Aminteste-ti Regula 1. Rutina poate sa insemne si sa mergi la sala in aceleasi 3 zile, la aceeasi ora. Sau poate sa insemne o pauza sau plimbare zilnica de 15 minute undeva la aer. Asa cum poate sa insemne mese la ore fixe.

Regula 7: SMM

Somn, miscare si mancare. Dormi cat ai nevoie, nu face pe eroul. Aproape nimeni nu e ok cu doar 4-5 ore pe noapte. Natura nu ne-a facut asa. Ba mai mult, daca nu dormi cat are corpul tau nevoie, te expui la niste probleme de sanatate pe care sigur nu ti le doresti. Asculta-ti corpul sau o dai in burnout like a pro. Ideal e sa dormi 7-8 hours in fiecare noapte. Somnul este momentul in care creierul tau si corpul se recupereaza, se odihnesc si sedimenteaza informatia acumulata ep timpul zilei.

Fa miscare cat de des poti. Chiar si 5 minute pe zi. Dar fa ceva. Iti ajuta creierul sa fie happy si sanatos. La fel si corpul. Si mananca bine. Adica sanatos, nu mult. Alege mancarea care iti ajuta creierul si corpul sa functioneze la capacitate maxima. Si stai departe de junk food. Stii bine de ce. Nu zice nimeni sa treci pe frunze sau alte nebunii. Dar fii atent ce mananci, cum reactioneaza corpul tau si la ce te ajuta. Si incearca sa mentii un echilibru.

Regula 8: Nu te baza pe memorie

Memoria ta e praf. Si a mea. Mereu uitam toate chestiile pe care am zis ca le tinem minte. Eventual ni le amintim cu vreo 5 zile prea tarziu. Asa ca nu te baza pe capacitatea ta de a tine minte. Noteaza-ti tot. Chiar daca esti vreun miracol al naturii si tii minte exact ce ai mancat la cina pe 17 iunie 2013 sau cine te-a sunat pe 2 noiembrie 2015 la ora 14:00. Tot o sa uiti ceva. Noteaza-ti intr-un carnetel lucrurile pe care trebuie sau vrei sa le faci. Sau spune-i-le Alexei sau lui Siri. Sau trece-le intr-una dintre aplicatiile pe care le folosesti. Nu conteaza cum o faci, doar scoate informatia aia din creierul tau. Il eliberezi si se poate concentra pe altceva.

Regula 9: Less tools

Foloseste tool-uri, dar incearca sa nu abuzezi de ele. To dos, remindere, notes, calendare, alarme etc. sunt minunate. Dar nu toate in acelasi timp. O sa ajungi sa te incurci in notificari si la un moment dat n-o sa mai stii ce task ai trecut unde. Foloseste o aplicatie pe post de to do manager si o aplicatie calendar care are integrare buna cu mailul tau. Punct.

Regula 10: Pomodoros

Tehnica Pomodoro zice simplu: Iti alegi un task si nu te ocupi de nimic altceva decat de task-ul ala timp de 25-30 de minute. Teoretic telefoanele sunt interzise. Dar stim amandoi ca vei folosi telefonul pe post de timer. Incearca totusi sa te abtii de la Facebook, Instagram, mailuri, povesti la telefon, pauza de tigara si orice altceva. Daca nu e ceva ce te poate omori, nu te intrerupe din treaba. Poti sa folosesti un simplu ceas cu alarma sau sa descarci o aplicatie Pomodoro.

Regula 11: Casti

Daca ai ceva important de facut si esti intr-un loc unde poti fi intrerupt, tine-ti castile pe urechi tot timpul. Nu trebuie sa asculti nimic. Doar ca atunci cand ai castile pe urechi, cel mai probabil cei din jur te vor lasa in pace.

Regula 12: Email la ore fixe

Incearca sa-ti citesti mailurile doar de 3 ori pe zi. Sa zicem 10:00, 14:00 si 17:00. Ar fi indicat sa nu le citesti imediat ce te trezesti sau fix inainte sa te bagi la somn. S-ar putea sa-ti incepi sau sa-ti termini ziua prost. Pana la urma daca e urgent, o sa te sune. Cititul mailurilor nu e un task. Ar trebui sa fie ceva util, cu un scop altul decat conversatia. Un mail ar trebui sa vina cu un task atasat, un brief, un feedback, un update, ceva de citit etc. Si incearca sa nu-ti lasi mailuri necitite. Iconita aia o sa te innebuneasca.

Discipline rule 13: Grupeaza telefoanele

La fel ca mai sus. Incearca sa nu raspunzi la telefon de fiecare data cand suna. Nu esti secretara. Jobul tau nu este sa raspunzi la telefoane. E sa faci proiecte. Asa ca, incearca sa nu fii tot timpul disponibil. Educa oamenii cu care lucrezi sa nu te sune decat daca e super super important. Sau daca ati stabilit deja ca in ziua X la ora Y aveti call. Deci pune telefonul pe silent si suna oamenii inapoi intr-un interval fix, de 2-3 ori pe zi.

Regula 14: Grupeaza task-urile scurte

Rezerva-ti 1-2 ore pentru maruntisurile alea care dureaza 2 minute. Mailuri, telefoane, comanda de mancare, Facebook si Insta, pus haine in masina de spalat, cumparat chestii de pe net, spalat vase etc. Daca esti freelancer si lucrezi si de acasa, cel mai probabil te-ai intrerupt dintr-un proiect ca sa duci gunoiul sau sa pui hainele alea de pe scaun inapoi in dulap. Daca rezerva-ti timp special pentru asta si restul de task-uri scurte, ca sa nu te mai distraga.

Regula 15: Cele mai importante 5

Asta ar trebui sa evolueze in “cele mai importante 3”. Dar 5 sunt ok. Fa o lista cu cele mai importante 5 lucruri pe care trebuie sa le faci in ziua respectiva. Incepe in ordine descrescatoare. Cel mai important task de dimineata. Restul dup-aia.

Regula 16: Vointa are limite

Vointa ta are limite. Si n-o sa te scoata mereu din belele. Poti sa tragi de tine doar pana la un punct. Asa ca: ia deciziile cele mai importante dimineata. Si incearca sa automatizezi cat de mult se poate. Asta inseamna sa inveti sa delegi, sa grupezi task-urile, sa scapi de lucrurile inutile. Generalii din armata nu-si aleg singuri pranzul. Nici nu decid cu ce culoare se imbraca azi. L-ar lasa fara energie sa decida daca lanseaza sau nu rachetele alea.

Regula 17: Cel mai de impact lucru

Care e cel mai de impact lucru pe care il poti face acum? L-ai gasit? Acum aplica Regula 3.

Regula 18: Work in progress

Nu-ti lustrui proiectele. Trimite-le inainte sa fie la 100%. Exista o vorba faimoasa in lumea startup-urilor: daca nu ti-e rusine cu produsul tau, l-ai lansat prea tarziu. Partea proasta cu lustruitul si finisatul proiectelor este ca irosesti enorm de mult timp fara garantia ca il investesti unde trebuie.

Regula 19: Presiunea iti e cea mai buna prietena

Presiunea sociala, angajamentul public, rasplata publica. Genul asta de presiune. Nu cea care vine din panica deadlineului. Presiunea asta este, de fapt, mai mult o evitarea rusinii. Sincer vorbind, unele proiecte dureaza o vesnicie sa le termini. Desi poti sa le livrezi in doua saptamani. Da, ok, unele. Nu toate. Dar fii sincer. Cand nu simti pic de presiune, nu depui nici macar jumatate din efortul de care esti capabil. E nemernicul ala de creier de vina.

Regula 20: Spune NU

Click dreapta Delete la lucrurile neimportante. Spune NU intalnirilor inutile sau proiectelor care stii c-ti vor manca zilele. Ignora lucrurile care nu conteaza cu adevarat. Poti chiar sa minti si sa spui ca nu te pricepi sa faci X sau Y lucru. Marc Andreessen spune sa nu iti faci program cu altii. (cool guy, Google him). El spune ca nu-si face program fix cu oamenii, adica nu-si planifica intalniri cu mult timp inainte. Pentru ca ii lasa libertatea sa se vada cu oricine oricand. Si il lasa deschis pentru oportunitati.

Regula 21: Programeaza procrastinare

Eficienta si eficacitatea e tot ce ne dorim cu totii. Dar nu ai cum sa rulezi la 100% mereu. Creierul are nevoie si de odihna. Si asta inseamna un episod din Westworld, un joc pe PS sau orice altceva pare pierdere de timp.

Ai rabdare cu tine

O sa fie o provocare sa aplici regulile astea. O sa ai nevoie de timp si o sa ai nevoie sa incerci iar si iar. Ai rabdare cu tine. Trage de tine atunci cand nu ai chef. Dar nu exagera si nu te pedepsi daca nu-ti iese. Fa pasi mici. Pana la urma e mult mai important sa-ti creezi niste obiceiuri sanatoase decat sa dovedesti ca esti superhuman. Si incearca sa te distrezi un pic. Ia lista asta de reguli si priveste-o ca pe un experiment. Pana la urma fix asta e.

Intoarce-te la Scoala vietii de freelancer | Modulul 2: Planificare pentru freelanceri si antreprenori la inceput de drum.